Base de Datos.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Elementos que integran una base de datos.
Los elementos que conforman una base de datos en Access son.
1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.
Todos conforman en conjunto un proyecto de Access.
No siempre se utilizan todos, a menos que el proyecto a realizar lo requiera.
1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.
Todos conforman en conjunto un proyecto de Access.
No siempre se utilizan todos, a menos que el proyecto a realizar lo requiera.
Tipos de datos que se manejan en una BD..
Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinónimos válidos reconocidos por dichos tipos de datos.
Tipos de datos primarios:
Tipo de Datos Longitud Descripción
BINARY
1 byte
Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de datos que definen un tipo de datos Binario.
BIT
1 byte
Valores Si/No ó True/False
BYTE
1 byte
Un valor entero entre 0 y 255.
COUNTER
4 bytes
Un número incrementado automáticamente (de tipo Long)
CURRENCY
8 bytes
Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.
DATETIME
8 bytes
Un valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999.
SINGLE
4 bytes
Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de -3.402823*1038 a -1.401298*10-45 para valores negativos, 1.401298*10-45 a 3.402823*1038 para valores positivos, y 0.
DOUBLE
8 bytes
Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango de -1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324 para
valores negativos, 4.94065645841247*10-324 a 1.79769313486232*10308
para valores positivos, y 0.
SHORT
2 bytes
Un entero corto entre -32,768 y 32,767.
LONG
4 bytes
Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647.
LONGTEXT
1 byte por carácter
De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.
LONGBYNARY
Según se necesite
De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE.
TEXT
1 byte por caracter
De cero a 255 caracteres.
Tipos de datos primarios:
Tipo de Datos Longitud Descripción
BINARY
1 byte
Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de datos que definen un tipo de datos Binario.
BIT
1 byte
Valores Si/No ó True/False
BYTE
1 byte
Un valor entero entre 0 y 255.
COUNTER
4 bytes
Un número incrementado automáticamente (de tipo Long)
CURRENCY
8 bytes
Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.
DATETIME
8 bytes
Un valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999.
SINGLE
4 bytes
Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de -3.402823*1038 a -1.401298*10-45 para valores negativos, 1.401298*10-45 a 3.402823*1038 para valores positivos, y 0.
DOUBLE
8 bytes
Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango de -1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324 para
valores negativos, 4.94065645841247*10-324 a 1.79769313486232*10308
para valores positivos, y 0.
SHORT
2 bytes
Un entero corto entre -32,768 y 32,767.
LONG
4 bytes
Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647.
LONGTEXT
1 byte por carácter
De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.
LONGBYNARY
Según se necesite
De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE.
TEXT
1 byte por caracter
De cero a 255 caracteres.
Concepto de Tabla de una BD .
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los
cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas:Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar
datos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los
cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas:Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar
datos.
Concepto de Campos y Registros de una BD..
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único,
como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo(número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y
práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus
campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en
cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila provee para dicha columna.
como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo(número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y
práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus
campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en
cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila provee para dicha columna.
Concepto de Campo Clave y su importancia en la BD..
El campo llave sirve para localizar un registro dado y eventualmente seleccionar alguno de sus campos. El hecho de que sea no repetido permite utilizar búsqueda binaria para localizar un registro. Si quisieramos buscar un campo del registro que no es el campo llave la búsqueda tendría que realizarse de manera secuencial, o bien construir una tabla alternativa en la que el campo llave sea el que nos interesa. Es de notarse que no es posible bajo ninguna circunstancia buscar con una llave incompleta o equivocada.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Concepto de Relaciones de una BD.
Una relación o vínculo entre dos o más entidades describe algúna interacción entre las mismas. Por ejemplo, una relación entre una entidad “Empleado” y una entidad “Sector” podría ser “trabaja_en”, porque el empleado trabaja en un sector determinado.
Las relaciones se describen en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos.
Las relaciones son muy empleadas en los modelos de bases de datos relacional y afines.
Las relaciones se describen en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos.
Las relaciones son muy empleadas en los modelos de bases de datos relacional y afines.